波兰自2004年以来一直是欧盟成员国,对于外国投资来说,波兰经济增长稳定,在欧洲具有战略位置,具有清晰的法律和税收制度以及良好的劳动力和信息通讯技术结构,是良好的投资地点。不少外国投资者Cách chơi xì dách进行投资时选择设立一个私人有限责任公司(LLC)。本文是关于这个主题的系列文章之一(前作:《Cách chơi xì dách进行投资(一)| Cách chơi xì dách开展业务的优势和方式》)。本系列文章目的在于向读者提供信息(尤其是法律方面的信息),并帮助客户规避、减少相关的法律风险。
设立有限责任公司是外国投资者Cách chơi xì dách进行直接投资最为流行的方式,其可以为法律允许的任何目的而设立,包括商业目的、非营利性目的[1]。
注册波兰私人有限责任Cách chơi xì dách的步骤为:
第一,选择合适的律师帮助设立有限责任Cách chơi xì dách,律师费的数额一般取决于业务的复杂性和范围,一般情况下,律师对为设立有限责任Cách chơi xì dách提供整体建议的服务会收取固定费用;
第二,以公证契约的形式起草并签署有限责任Cách chơi xì dách的组织章程,Cách chơi xì dách章程由律师起草,其中必须包括Cách chơi xì dách的名称和住所、Cách chơi xì dách经营宗旨、股本金额(Cách chơi xì dách的股本应至少为5,000兹罗提)、个人股东认购的股份数量和面值、Cách chơi xì dách存续期限等[2];此外还需要准备相关文件提交给波兰公证员,需要的文件包括Cách chơi xì dách的股东信息、自然人的基本信息和中国法人实体在中国的营业执照等,该类文件需经过合法化程序,在程序中需提供相关文件的波兰语版本;
第三,参加股东公证会议并签署有限责任Cách chơi xì dách的章程,若股东亲自参加公证会议,在股东不懂波兰语的情况下应将Cách chơi xì dách章程进行翻译;若股东授权波兰律师签署Cách chơi xì dách章程,那么律师必须拥有翻译成波兰语且经过公证的授权书[3]。
第四,向波兰国家法院登记处(KRS)申请有限责任公司注册,由律师提交给波兰国家法院登记处(KRS)的申请中需包括公司章程、董事的名单和地址、波兰语版本的中国董事的许可证明、股东名单及其认购的股份、波兰注册办事处的租赁协议、有限责任公司股本将由其股东分配缴纳的董事声明等。此外,中国董事还应Cách chơi xì dách任命一名律师,作为处理波兰当局官方通信的联系人[4]。
第五,聘请会计师来保存其记录并处理其财务事务,会计账目必须使用波兰语和波兰货币记载。
第六,Cách chơi xì dách国家法院登记处(KRS)注册有限责任公司,注册过程完成后,波兰国家法院登记处(KRS)会以营业执照的形式发布关于成立有限责任公司的决定,其中包括公司注册号(KRS编号)、公司的税务识别号(NIP编号)、Cách chơi xì dách的法人统计数字(REGON编号),这个过程将持续约14天[5]。
第七,向欧盟税务机关申请增值税。如果有限责任Cách chơi xì dách会进行跨境贸易,那么必须向欧盟税务机关申请欧盟增值税[6]。
第八,Cách chơi xì dách的最终受益人登记册中申请注册有限责任公司。建立该登记册是为了防止洗钱和资助恐怖主义,只有通过在线网站登记有限责任公司的每个最终受益人的信息,才能提交受益所有权。
第九,Cách chơi xì dách开设银行账户。在开立银行账户之前需要签署《FATCA和CRS机构客户自我证明表》声明,该声明中需包括公司提供的服务信息以及即将收到的款项、预期主要供应商和客户的名称、银行账户预期现金流入率(每月)和现金周转百分比、公司预期收益、预计每月平均交易量、预计的产品或服务使用方式、对预期业务的简要描述、与之进行结算的公司所在的国家或地区、公司的办公地址、公司是否仅代表自己从事营业活动、公司业务资金来源、公司代表和最终受益人的护照扫描件以及有关其居住国的信息、董事会成员的网上银行信息以及账户类型等信息[7]。
本文仅作为投资波兰的一般参考,不具有法律效力。请您在投资之前请联系法律顾问获取正式法律意见。
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波兰投资贸易局 (PAIH) :PAIH是波兰的政府机构,专门协助外商Cách chơi xì dách的投资。PAIH有丰富经验的团队,提供宏观经济,人力资源,法务和行业数据资料,提供政策优惠建议、投资选址服务、协助与当地沟通,以确保境外投资者的投资顺利进行。
参考文献
[1]IR Global, Doing Business in Poland 2022.
https://irglobal.com/article/doing-business-in-poland-2022/
[2]Article 154, 157 of The Commercial Company Code in Poland.
https://supertrans2014.files.wordpress.com/2014/06/the-commercial-companies-code.pdf
[3]Polish Investment & Trade Agency, Incorporation of a Polish limited liability company.
https://www.paih.gov.pl/files/?id_plik=12374
[4]Ibid.
[5]PwC (Pricewaterhouse Coopers), Doing Business in Poland 2019.
https://www.pwc.pl/pl/pdf/doing-bussiness-in-poland-2019.pdf
[6]Ibid.
[7]PwC (Pricewaterhouse Coopers), Doing Business in Poland 2019.
https://www.pwc.pl/pl/pdf/doing-bussiness-in-poland-2019.pdf